Laatst bijgewerkt: 14 april 2026
1. Introductie Welkom bij Kopje Limburg (“wij”, “onze” of “ons”). In dit Privacybeleid leggen we uit hoe we je persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je onze website (kopjelimburg.nl) bezoekt, je abonneert op onze nieuwsbrief en deelneemt aan onze online community en spellen. Kopje Limburg is een project dat wordt beheerd door ons team.
2. Welke informatie we verzamelen We verzamelen alleen de informatie die strikt noodzakelijk is om ons platform veilig te laten draaien, je onze nieuwsbrief te sturen en je spelervaring te verbeteren:
- Account & Nieuwsbrief: Bij je inschrijving verzamelen we je e-mailadres en (indien opgegeven) je voor- en achternaam.
- Community & Speldata: We houden je voortgang bij, zoals je puntensaldo (Buurtkrachten), aankoopgeschiedenis in de winkel, je inventaris, en de content die je instuurt (zoals verhalen, foto’s en antwoorden op quizzen).
- Beveiligings- & Locatiegegevens: Om misbruik van ons beloningssysteem te voorkomen, registreren we tijdelijk IP-adressen om automatische regio- en VPN-controles uit te voeren.
- Adresgegevens: Alleen wanneer je een fysieke beloning vrijspeelt in onze winkel, vragen we om je fysieke adresgegevens om het item te kunnen bezorgen.
- Website Analytics: We verzamelen anonieme gebruiksgegevens (zoals bezochte pagina’s en de tijd die op de site wordt doorgebracht) via Google Analytics.
3. Hoe we je gegevens gebruiken We gebruiken je gegevens voor de volgende specifieke doeleinden:
- Om je onze wekelijkse “Kopje Limburg” nieuwsbrief te sturen.
- Om je account, puntensaldo en beloningen te beheren.
- Om geclaimde fysieke beloningen naar je thuisadres te verzenden.
- Om de eerlijkheid van ons platform te waarborgen en fraude (zoals het aanmaken van nepaccounts via VPN’s) tegen te gaan.
- Om het websiteverkeer te analyseren en onze content te verbeteren.
4. Diensten van derden & Gegevensdeling Wij verkopen je persoonlijke gegevens nooit. We delen informatie uitsluitend met vertrouwde externe tools die ons helpen de website veilig en goed te laten werken:
- Brevo & FluentCRM: Wordt gebruikt om je e-mailadres veilig op te slaan en onze nieuwsbrieven te versturen.
- Geolocatie API’s: Worden kortstondig gebruikt tijdens de registratie om te controleren of nieuwe leden daadwerkelijk uit onze doellocaties komen (zonder data permanent extern op te slaan).
- Google Analytics: Wordt strikt voor statistische doeleinden gebruikt om het websiteverkeer te begrijpen.
- mijn.host: Onze Europese hostingprovider waar de websitedata veilig wordt opgeslagen.
- Complianz: Wordt gebruikt om je cookievoorkeuren te beheren.
5. Cookies, Sessies en Lokale Opslag We gebruiken technologieën om je apparaat te herkennen en de website soepel te laten werken:
- Cookies: Zorgen ervoor dat de website goed functioneert en verzamelen anonieme statistieken. Je kunt je toestemming op elk moment beheren via de cookiebanner van Complianz onderaan onze website.
- Sessies (Sessions): We gebruiken beveiligde PHP-sessies om je veilig ingelogd te houden nadat je op je persoonlijke magische link hebt geklikt.
- Lokale Opslag (Local Storage): We slaan kleine stukjes data lokaal op je apparaat op, bijvoorbeeld om te onthouden of je een pop-up al hebt gezien, of om de rode notificatie-badge bij te werken als er een nieuw item in je inventaris zit.
- Wij maken gebruik van een strikt noodzakelijke beveiligingscookie (
kl_device_id) om fraude en misbruik binnen ons verwijzingsprogramma te voorkomen
6. Jouw Rechten (AVG/GDPR) Je hebt altijd het recht om:
- Af te melden: Je kunt je op elk moment afmelden voor onze nieuwsbrief door op de link “Uitschrijven” of “Afmelden” onderaan elke e-mail te klikken.
- Inzage of Verwijdering: Je kunt een verzoek indienen om de gegevens die we van je hebben in te zien of om deze volledig te laten verwijderen. Let op: bij een verzoek tot verwijdering (of bij verwijdering wegens fraude) worden zowel je WordPress-profiel als je CRM-contact permanent en onomkeerbaar gewist.
7. Contact Als je vragen hebt over dit Privacybeleid of over hoe er met jouw gegevens wordt omgegaan, stuur dan gerust een e-mail naar: kopjelimburg@gmail.com.